Informatyka medyczna,
która rozlicza się z NFZ bez stresu.

Aktualizujemy słowniki i umowy w mMedica po każdej zmianie warunków płatnika, weryfikujemy świadczenia przed wysyłką sprawozdania i pomagamy przygotować korekty po błędach zwrotnych z NFZ. Wspieramy raportowanie do systemów P1 i SWIAD oraz szkolimy zespół rejestracji i rozliczeń z bieżących wymagań. Zajmujemy się też kontraktowaniem — monitorujemy konkursy ofert, przygotowujemy dokumentację i wspieramy rokowania oraz aneksowanie umów.

Jako Autoryzowany Serwis mMedica i Srebrny Partner Asseco zajmujemy się instalacją, migracją danych i aktualizacjami wszystkich wersji systemu (Standard, PS, Komercja oraz warianty PLUS). Prowadzimy helpdesk telefoniczny, mailowy i zdalny, dbamy o kopie zapasowe dokumentacji medycznej oraz integracje e-zdrowie (e-Recepta, e-Skierowanie, eZLA, EDM).

Pomagamy ustalić, czy placówka jest podmiotem kluczowym, ważnym czy zwolnionym z obowiązków NIS2, i prowadzimy przez cały proces: audyt zerowy (GAP), dokumentację systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wdrożenie zabezpieczeń technicznych (MFA, kontrola dostępu, kopie zapasowe) oraz szkolenia kierownictwa i personelu. Wspieramy też zgłaszanie incydentów do CSIRT i przygotowanie do obowiązkowych audytów bezpieczeństwa.

Pełnimy funkcję zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37–39 RODO, prowadzimy audyty zgodności przetwarzania danych medycznych i przygotowujemy dokumentację — rejestr czynności przetwarzania, polityki bezpieczeństwa i umowy powierzenia. W razie naruszenia ochrony danych obsługujemy zgłoszenie do UODO i reprezentujemy placówkę w kontaktach z urzędem.

Wdrażamy rozwiązania AI tam, gdzie realnie odciążają zespół — inteligentną rejestrację i przypomnienia o wizytach, wsparcie w tworzeniu dokumentacji medycznej oraz wstępną weryfikację danych rozliczeniowych przed wysyłką do NFZ. Budujemy też autorskich agentów AI dopasowanych do procesów placówki, projektowanych zgodnie z RODO i zasadami cyberbezpieczeństwa.

Dobieramy, dostarczamy i konfigurujemy komputery stacjonarne, AIO, laptopy, tablety, serwery oraz drukarki, skanery i urządzenia wielofunkcyjne dopasowane do pracy z mMedica i wymagań ochrony danych pacjentów. Nowy sprzęt od razu integrujemy z istniejącą infrastrukturą i obejmujemy tym samym serwisem, co pozostałe stanowiska w placówce.

Pilot NFZ na bieżąco sprawdza eUmowy, wyłapuje nieobsłużone szablony i błędy weryfikacji świadczeń, zanim trafią do systemu rozliczeniowego. Wspiera weryfikację przed rozliczeniem oraz prawidłowe naliczanie świadczeń zgodnie z wymaganiami SWIAD i P1 — aplikacja jest stale rozwijana w ramach projektu Portale NFZ.